В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Специальную оценку условий труда должны проводить все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых осуществляют трудовую деятельность работники. Не обязаны проводить специальную оценку условий труда только работодатели ‒ физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя.
Согласно статье 8 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Закон допускает проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах поэтапно, за исключением рабочих мест, на которых специальная оценка условий труда должна быть осуществлена в первоочередном порядке без разделения на этапы:
- тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда.
За не проведение специальной оценки условий труда установлена административная ответственность, предусмотренная частью 2 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.